Nota: em alguns casos de Remessa, outros órgãos federais, como IBAMA e MAPA, solicitam os documentos adicionais citados abaixo, para acompanhar a amostra:

• Declaração de que o material não corresponde a espécies ameaçadas ou listadas pelas CITES; 
• Declaração sobre isenção do material contido na remessa de certificado sanitário, segundo Instrução Normativa Interministerial nº 32/2013 [clique aqui], de responsabilidade do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento; e 
• Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras e/ou Utilizadoras de Recursos Ambientais (CTF/APP), no IBAMA. Esse cadastro deve ser realizado por parte da pessoa física e da pessoa jurídica (Instituição) que possuem relação com o acesso. Com ele, é necessário realizar relatórios anuais do uso da licença, mesmo se não tiver nada a declarar. Esse cadastro sai na hora e não precisa de autorização.